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Membresías y cobros recurrentes
Cuotas, altas y bajas que se controlan a mano y generan errores en los estados de cuenta del socio.
Solución para Clubes y Deportivos
Experiencia impecable para el socio, control total para ti
En un club, el socio espera que todo funcione: su acceso, su consumo, su estado de cuenta, el restaurante y los eventos. Cuando esos sistemas no se hablan, la experiencia se resquebraja y los ingresos se diluyen. Zafirosoft ERP unifica membresías, punto de venta, restaurante y eventos en una sola operación.
- Clubes sociales
- Deportivos
- Restaurantes
- Hospitality
- Membresías
Los retos de tu sector
Lo que desgasta a un club
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Restaurante desconectado
El consumo del restaurante no se refleja en la cuenta del socio ni en las finanzas del club.
03
Experiencia del socio inconsistente
Cada área tiene su propia información y el socio percibe descoordinación.
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Eventos sin control
Reservaciones, salones y consumos de eventos que se llevan por separado y se descuadran.
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Estados de cuenta confusos
Cargos, pagos y saldos que no cuadran y generan fricción en cada aclaración.
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Consumos y accesos
Sin control de consumos y accesos, se pierde ingreso y visibilidad de lo que ocurre en el club.
“Que el club cobre solo: mensualidades a tiempo, sin perseguir a nadie y sin cartera vencida. Que sepa quién entra, que la facturación salga bien a la primera y que mis socios se queden. Que cuando el Consejo pregunte, yo abra un tablero y lo demuestre con números — sin tres sistemas parchados ni un ejército administrativo.”
Eso es lo que nos piden las direcciones de clubes y gimnasios. Es exactamente el resultado al que apunta todo lo que sigue.
Cómo lo resolvemos
Todo el club en una sola operación
Zafirosoft ERP conecta membresías, restaurante, eventos y finanzas para que el socio viva una experiencia impecable y tú tengas control de cada peso.
- Membresías y cuotasAltas, bajas, cuotas y cobros recurrentes con estados de cuenta claros por socio.
- Punto de venta y restauranteConsumos que se cargan directo a la cuenta del socio y se reflejan en las finanzas.
- Eventos y reservacionesSalones, reservaciones y consumos de eventos ordenados y facturables.
- Estados de cuenta del socioCargos, pagos y saldos siempre cuadrados, sin fricción en las aclaraciones.
Sociosy cuotas al día
Consumoscargados sin fugas
-Filasen restaurante y accesos
+Experienciapara el socio
Módulos clave para clubes y deportivos
Los módulos que tu giro realmente usa
No es el catálogo completo del ERP: es el conjunto pensado para clubes y deportivos. Actívalos por fases y suma el resto cuando lo necesites, todo conectado en el mismo sistema.
Socios
Restaurante
Punto de Venta
CRM
Eventos
Cuentas por Cobrar
Caja
Facturación / CFDI
Contabilidad
Ventas
Dónde encaja Zafirosoft
Ni un paquetito por área, ni un ERP de corporativo global
Entre los dos extremos del mercado hay un hueco, y ahí está tu empresa: ya creciste lo suficiente para que los paquetes sueltos no te alcancen, y todavía no operas en varios países como para pagar lo que cuesta un ERP global.
Paquetes por área, cada quien por su lado
Uno para facturar, otro para inventarios, otro para nómina. Cuestan poco y son fáciles de comprar, pero no se hablan entre sí: alguien termina cuadrando a mano en Excel lo que cada sistema dice por separado. Alcanzan para una empresa chica; para una mediana o grande, no.
ERP de corporativo global, a precio de corporativo
Potentes, sí, pero con precio y tiempos pensados para multinacionales. Traen procesos diseñados en otro país que hay que forzar para que encajen en cómo opera de verdad una empresa mexicana, y la parte fiscal casi siempre queda en manos de un tercero.
Zafirosoft ERP: hecho para la empresa que creció en México
Más de 35 módulos integrados en un solo sistema, CFDI 4.0 nativo y procesos ya configurados para seis industrias. Para la empresa mediana y grande que creció aquí y todavía opera solo en México: precio publicado, implementación por fases y migración llave en mano.
Todo junto, en un solo programa
Programa Club Rentable™
Deja de perseguir la mensualidad y frena la fuga de socios: cobranza automática, CFDI 4.0 sin errores, accesos ligados al estado de cuenta y RADAR con IA que te dice cómo va el club. Sin sistemas parchados, sin caos administrativo y sin desarrollos eternos.
Lo que incluye
- Plataforma ERP para clubesSocios, accesos, cuotas, punto de venta, inventario, contabilidad y nómina.
- Cobranza en automáticoRecordatorios, ligas de pago y domiciliación: la mensualidad se cobra sola.
- RADAR: tablero gerencial y podcast con IAIngresos, morosidad, accesos y consumo en tiempo real, en audio.
- Detección de socios en riesgoIdentifica al socio que está por darse de baja mientras aún puedes retenerlo.
- Accesos ligados al estado de cuentaEl control de la puerta sabe quién está al corriente y quién no.
- Migración de tu padrónSocios, adeudos y configuración de planes migrados por nuestro equipo.
- CFDI 4.0 sin erroresFacturación fiscal integrada y timbrado correcto a la primera.
- Academy y Wise, el asistente con IACapacitación y soporte para recepción, cobranza y contabilidad.
- Reporte para el ConsejoEl avance del club en números, listo para la junta.
Y además, sin costo extra
- Kit «Club en marcha»Plantillas de planes, cuotas, reglamento de accesos y cobranza.
- Diagnóstico de morosidad de cortesíaTe mostramos cuánto puedes recuperar, antes de que firmes nada.
- Dos sesiones con especialistaEn tus primeros 30 días, para interpretar RADAR y priorizar qué atacar.
- Biblioteca de acciones de retenciónQué hacer con cada señal de socio en riesgo.
- Playbook de cobranzaEl método para subir la recuperación mes con mes.
Desde $890 USDal mes + IVA
Desde $19,000 USDde implementación + IVA
Cohorte fundadora: 20% de descuento de por vida para las primeras 20 empresas — quedan 18 de 20 lugares (cupo de 6 implementaciones al mes).
El riesgo lo tomamos nosotros
Tres garantías por escrito
Cambiar de sistema da miedo, y con razón. Por eso respaldamos lo que sí está en nuestras manos.
Operando o no pagas
Tu operación corriendo en el plazo que acordamos. Si no, los meses siguientes van por nuestra cuenta hasta dejarla funcionando.
Adopción garantizada
Si al cerrar el onboarding tu equipo todavía no está usando el sistema, seguimos trabajando contigo sin costo hasta lograrlo.
Migración sin dolor
Migramos tu padrón de socios, sus adeudos y la configuración nosotros. Si algo no cuadra en el arranque, lo corregimos sin costo extra.
Nuestras garantías cubren lo que sí controlamos: implementación, migración, adopción y soporte. Bajar la cartera vencida y retener socios es el resultado esperado del proceso, no un número que te prometamos por escrito.
Antes de agendar
Llévate algo hoy
Si todavía no es momento de una demostración, empieza por aquí: material sobre los problemas que acabas de leer.
Artículo
Control operativo en clubes: por dónde empezar
Cómo ordenar la operación del club sin frenar el día a día.
Artículo
Flujo de caja en clubes sociales y deportivos
Cómo blindar el flujo de caja y cumplir con el SAT sin depender de hojas de cálculo.
Ebook
El club que funciona solo
Reduce fugas operativas y dale al Consejo la certeza de que el club está bajo control.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan las empresas de clubes y deportivos
Si tu duda no está aquí, agenda la demostración y la resolvemos con tu propia operación sobre la mesa.
¿Controla membresías y cuotas de socios?
Sí. El módulo de socios administra el padrón, las cuotas y los cargos, conectado con cuentas por cobrar y facturación.
¿Incluye el restaurante y las áreas de consumo?
Sí. Restaurante y punto de venta forman parte de la misma solución, así que el consumo del socio llega solo a su estado de cuenta.
¿Puedo darle información al Consejo sin esperar al cierre de mes?
Sí. Con Zafirosoft Radar tienes los indicadores del club en tiempo real, e incluso un podcast generado con IA que explica cómo va la operación.
¿Sirve para eventos y rentas de instalaciones?
Sí. El módulo de eventos y el de ventas cubren la reserva y el cobro de instalaciones, sin llevarlo por fuera en hojas de cálculo.
¿Se puede migrar el padrón de socios que ya tenemos?
Sí. La migración del padrón y de los saldos va incluida y la valida tu equipo antes de arrancar.
Eleva la experiencia de tus socios
Te mostramos con tu propio club cómo se ve la operación con membresías, restaurante y eventos bajo un mismo control.
“Ha tenido un impacto positivo y siendo más transparente en los movimientos.”
Héctor LópezTerralta
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